中小企業のフリーアドレス化のポイント

こんにちは!
東京都江戸川区周辺地域でオフィス内装工事やパーテ―ション工事、オフィスレイアウト設計などをサポートしている江戸川オフィスづくり.comです。

私どもは仕事柄、お客様のオフィスレイアウト変更に関するご相談をよくいただきます。
その中で「フリーアドレス」を導入される東京都江戸川区の企業様が増えてきました。

フリーアドレスとは、社員の固定席を設けずに、自由な席で仕事を行うことができる働き方のことです。

フリーアドレスを導入することで下記のようなメリットがあります。
①コミュニケーションの活性化に繋がり、社内コラボレーションが増える
②狭い執務室を有効活用することができる
③ペーパーレス化に繋がり、社内美化につながる など

しかし、フリーアドレスを導入した東京都江戸川区のお客様から下記のようなお悩みを聞きます。
①徐々に固定席化してしまう…
②「ちょっと良いですか?」と声をかけられ、集中することができない…
③部署内のコミュニケーションが薄まってしまった…

今回は東京都江戸川区でお悩みの企業様向けにフリーアドレスを導入するポイントをご紹介します。
ポイント① 固定席化しない仕組みを作る
フリーアドレスを導入すると、特定の社員が毎日同じ席に座り、固定席に戻ることがあります。座席が固定しないように、席を自動的に決める簡単なシステムを導入したり、くじ引きを導入して座席を決めるようにしましょう。

ポイント②集中して作業できるスペースを用意する
フリーアドレスを導入することで、「ちょっと良いですか?」と話しかけられたり、集中がしづらい場合があります。コミュニケーションの活発化も大事ですが、社員が集中して作業できるスペースを用意してあげることも重要です。スペースに余裕のある企業様は集中して作業できるブースを用意し、スペースに余裕のない企業様は窓際にカウンター席を用意しましょう。

ポイント③モバイルワーク化をする
モバイルワークとは、場所にとらわれずに業務ができる働き方のことです。まずはデスクトップパソコンを廃止して、ノートパソコン化を行いましょう。フリーアドレスを導入する際にはノートパソコン化は必須となります。また、有線LANケーブルの使用を止め、無線LAN化をしましょう。配線を気にせずに自由に席を移動するフリーアドレスを実現することができます。

この他にもフリーアドレスを導入するポイントはたくさんあります。東京都江戸川区でフリーアドレスを検討されている企業様は上記から実践してみてはいかがでしょうか?

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